Branchen · Gesundheit und Praxen

Das Terminvergabe-Telefon soll 7/24 erreichbar sein.

Zahn-, Augen-, Ästhetik- und Physiotherapiepraxen: Der Assistent prüft die Verfügbarkeit, vergibt Termine, erinnert einen Tag vorher und plant bei Absagen neu. Die Sekretärin kümmert sich nur noch um Ausnahmen.

Beispielgespräch · Gesundheit und Praxen
Ich hätte gern morgen Nachmittag eine Zahnkontrolle.
⚙︎ check_availability → 14:00, 15:30
Morgen sind 14:00 und 15:30 frei; welcher passt?
15:30.
⚙︎ book_appointment → bestätigt
Ihr Termin wurde für morgen um 15:30 vergeben; ich erinnere Sie einen Tag vorher.
Problem → Lösung

Was vor Ort passiert, was Buluthat tut

ProblemFür Termine ist das Telefon ständig besetzt
Mit BuluthatDer Assistent führt parallele Gespräche und vergibt Termine mit Verfügbarkeitsprüfung.
ProblemEin nicht erschienener Patient bedeutet eine leere Stunde
Mit BuluthatAutomatischer Erinnerungsanruf; Bestätigung/Stornierung per Taste.
ProblemAnrufer außerhalb der Geschäftszeiten bekommen keine Antwort
Mit BuluthatDer Assistent nimmt auch nachts Termine an oder nimmt Notizen auf.
So starten wir

In drei Schritten live

  • Wählen Sie in Ihrem Antrag Ihre Branche; Assistentenvorlage und Warteschlangenaufbau sind direkt vorbereitet.
  • Wir füllen die Wissensdatenbank gemeinsam: Adresse, Zeiten, Preisschätzungen, häufige Fragen.
  • Einige Probeläufe im Trainingsmodus; danach verbinden wir Ihre Nummer und gehen live.
Am selben TagKontoeröffnung und Panel
VorlageBranchenspezifische Assistentenidentität
EinrichtungsunterstützungWir verbinden uns per Fernzugriff und richten es gemeinsam ein
Keine BindungMonatlich, kündigen Sie in dem Monat, in dem Sie möchten